5月28日訊　棉紡織企業(yè)擁有豐富的人力、資金、材料、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)等各項(xiàng)資源，如何利用信息技術(shù)，將企業(yè)各種資源有機(jī)地整合在一起，建立起一套有效的符合現(xiàn)代企業(yè)管理特點(diǎn)的管理模式，從而使企業(yè)信息化建設(shè)給企業(yè)管理帶來(lái)本質(zhì)性的變化，改善棉紡織企業(yè)傳統(tǒng)管理，提升企業(yè)管理水平，形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是擺在信息化工作者面前的一個(gè)課題。

棉紡織企業(yè)信息系統(tǒng)是由信息技術(shù)、管理思想和棉紡織企業(yè)特點(diǎn)共同組成的，而它所包含的管理方法和管理模式既不是棉紡織傳統(tǒng)管理的翻版，又不是離散型企業(yè)信息化系統(tǒng)的套用，而是結(jié)合當(dāng)今計(jì)算機(jī)(互聯(lián)網(wǎng))應(yīng)用技術(shù)和現(xiàn)代管理思想以及棉紡織企業(yè)特點(diǎn)三個(gè)方面的一套全新管理方法和管理模式。

企業(yè)亟待提升管理水平

棉紡織行業(yè)大都非常重視五項(xiàng)基礎(chǔ)管理(俗稱(chēng)五基)，即原料、工藝、設(shè)備、操作、空調(diào)管理。五項(xiàng)基礎(chǔ)管理的實(shí)質(zhì)是加強(qiáng)質(zhì)量控制，降低原材料消耗成本。五項(xiàng)基礎(chǔ)管理是棉紡織企業(yè)生產(chǎn)有序、高效運(yùn)行的保證。因此質(zhì)量控制和成本管理貫穿于整個(gè)生產(chǎn)制造的始末，是企業(yè)信息化系統(tǒng)的兩條主線。

在尚未建立信息管理系統(tǒng)的棉紡織企業(yè)中，大多都存在著決策時(shí)缺乏準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，部門(mén)之間信息冗余、準(zhǔn)確性差、不通暢且不能共享、歷史數(shù)據(jù)不易查找等問(wèn)題。很多紡織企業(yè)高管對(duì)于企業(yè)自身，各級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況、半制品儲(chǔ)備是否合理、生產(chǎn)負(fù)荷是否均衡、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率及生產(chǎn)效率是否需要提高、是否能按訂單進(jìn)度生產(chǎn)以確保及時(shí)交貨等問(wèn)題都想做到心中有底，而事實(shí)上卻又非常難以做到。由于產(chǎn)品制造成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，產(chǎn)品價(jià)格定位缺乏預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性；對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況缺乏細(xì)致的分析；導(dǎo)致客戶(hù)信譽(yù)評(píng)估不足，造成貨款回收不及時(shí)；產(chǎn)品質(zhì)量控制與跟蹤不及時(shí)；難以及時(shí)、全面地掌握企業(yè)的資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)情況；部門(mén)費(fèi)用超出預(yù)算難以控制。諸如此類(lèi)問(wèn)題，在尚未建立信息管理系統(tǒng)的棉紡織企業(yè)都大量存在，是企業(yè)規(guī)模效益不斷發(fā)展過(guò)程中急待突破的瓶頸。

信息化建設(shè)應(yīng)適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)

棉紡織業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)該有良好的擴(kuò)展性。從棉紡織企業(yè)特點(diǎn)可以看出，棉紡織企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需要，其產(chǎn)品特征往往表現(xiàn)為，棉紗為多種纖維混紡，棉布為多種紗線交織，因此物料屬性就顯得較為復(fù)雜。系統(tǒng)中僅用一個(gè)物料編號(hào)難以準(zhǔn)確定義某一種物料。以棉紗為例，要確保品種數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，必須定義原料成分、纖維混紡比例、棉紗支數(shù)，區(qū)別經(jīng)緯紗種，區(qū)別精梳、普梳等工藝路線，區(qū)別原料批號(hào)，區(qū)別工作中心，區(qū)別工藝參數(shù)等各種描述棉紗性狀的數(shù)據(jù)字段。由于品種變換頻繁，即使是同一品種，在不同時(shí)間段選用的工藝參數(shù)也不盡相同，數(shù)據(jù)字段經(jīng)常有發(fā)生改變的可能。因此，信息系統(tǒng)就必須為不可確定的物料屬性預(yù)留可擴(kuò)展的空間，甚至可以讓用戶(hù)根據(jù)生產(chǎn)變化自定義字段名稱(chēng)，從而使企業(yè)管理適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求。

棉紡織業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)該有多變的靈活性。從棉紡織企業(yè)特點(diǎn)可以看出，棉紡織企業(yè)生產(chǎn)流程長(zhǎng)，制造周期長(zhǎng)，以棉紗生產(chǎn)為例，一個(gè)棉紗品種少則經(jīng)過(guò)七道工序加工，多則經(jīng)過(guò)九道工序加工，一個(gè)棉布品種生產(chǎn)則要經(jīng)過(guò)更多的工序制造才能完成，上道工序的生產(chǎn)計(jì)劃、半制品質(zhì)量與下道工序緊密相連。棉紡織企業(yè)既有常年生產(chǎn)的大路貨，又有市場(chǎng)急需的新品種，換言之，既有訂單生產(chǎn)，又有預(yù)測(cè)生產(chǎn)，即使系統(tǒng)能自動(dòng)生成，也需要進(jìn)行人工調(diào)整，這就決定了系統(tǒng)應(yīng)該具備比較好的靈活性，使用戶(hù)在管理中能以不變應(yīng)萬(wàn)變。

棉紡織業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)該有嚴(yán)密的邏輯性。從棉紡織企業(yè)特點(diǎn)可以看出，主生產(chǎn)計(jì)劃的制定，要充分考慮各個(gè)工作中心能力資源的平衡，當(dāng)計(jì)劃發(fā)生調(diào)整時(shí)，要分析瓶頸工序或短線機(jī)臺(tái)的能力是否被占用；棉紡織企業(yè)工藝管理是五項(xiàng)基礎(chǔ)管理的核心，工藝設(shè)計(jì)與工藝執(zhí)行屬于分體式管理，工藝一旦被審核、批準(zhǔn)，就不允許隨意變更，工藝變更必須按程序進(jìn)行；設(shè)備管理是五大基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，而設(shè)備維修周期計(jì)劃周期又是設(shè)備管理的核心，設(shè)備維修計(jì)劃的錯(cuò)位、越軌會(huì)直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)；原料、紡專(zhuān)器材、設(shè)備采購(gòu)一般為集中購(gòu)買(mǎi)，批量采購(gòu)，企業(yè)對(duì)分供方提供的質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)要進(jìn)行評(píng)審和考核，并用ISO9000程序文件來(lái)約束采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)行為。這些固有的特點(diǎn)，決定了在設(shè)計(jì)棉紡織企業(yè)信息系統(tǒng)時(shí)必須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和嚴(yán)密的邏輯性，使生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)、變更、工藝設(shè)計(jì)、設(shè)備維修周期計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程管理等隨時(shí)都處于受控狀態(tài)，規(guī)范企業(yè)行為。

棉紡織業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)有個(gè)性化服務(wù)。客戶(hù)的需求是第一位的，每個(gè)企業(yè)都有自己的一套企業(yè)管理模式，棉紡織企業(yè)一般根據(jù)客戶(hù)要求定制生產(chǎn)。這樣就使得在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)文件中的標(biāo)準(zhǔn)BOM及工藝過(guò)程很難確定，依賴(lài)于標(biāo)準(zhǔn)的BOM及工藝過(guò)程而進(jìn)行MRP分解出定額領(lǐng)料、成本核算等更無(wú)從談起。因此，應(yīng)該依據(jù)個(gè)性化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字典定義可選或可變的規(guī)律和原則，包括子件選用規(guī)則、材料選用規(guī)則、材料用量規(guī)則、工藝變化規(guī)則、參數(shù)計(jì)算規(guī)則，將各種規(guī)則納入進(jìn)去，使整個(gè)信息系統(tǒng)成為受參數(shù)牽動(dòng)的靈活應(yīng)變的系統(tǒng)，從而滿足棉紡織企業(yè)個(gè)性化服務(wù)需求。

信息化建設(shè)能解決諸多問(wèn)題

企業(yè)使用信息化系統(tǒng)后，能解決生產(chǎn)管理中遇到的諸多問(wèn)題，比如提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析，以供企業(yè)作出正確的決策；避免信息的沉積，準(zhǔn)確性差，不通暢且不能共享，歷史數(shù)據(jù)不易查找之弊端；本年、本月生產(chǎn)什么，是否有足夠的能力去完成可做到心中有數(shù)；保持合理的庫(kù)存，既不短缺也不過(guò)多地占用資金；及時(shí)了解計(jì)劃的執(zhí)行，生產(chǎn)均衡，防止制品庫(kù)存過(guò)大；確保按進(jìn)度生產(chǎn)，及時(shí)交貨；提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品制造成本數(shù)據(jù)，及價(jià)格和合理性；提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)效率；評(píng)估客戶(hù)信譽(yù)，避免貨款回籠拖延；加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制與跟蹤；提供產(chǎn)品銷(xiāo)售情況細(xì)致的分析；及時(shí)發(fā)現(xiàn)原材料和備件的供應(yīng)情況，及時(shí)排除困難；及時(shí)全面地掌握企業(yè)的資產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)情況；及時(shí)了解未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的供、銷(xiāo)、收、支情況；及時(shí)得到各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表，做出總部的財(cái)務(wù)總報(bào)表。

信息化建設(shè)給管理帶來(lái)轉(zhuǎn)變

信息化系統(tǒng)給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了轉(zhuǎn)變。一是由車(chē)間自行上報(bào)計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。由于采購(gòu)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，系統(tǒng)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行精確計(jì)算，可以很容易地生成一份采購(gòu)計(jì)劃，降低了采購(gòu)成本。

二是由管理采購(gòu)結(jié)果轉(zhuǎn)變到控制采購(gòu)過(guò)程。信息化系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)管理設(shè)置了嚴(yán)密的采購(gòu)業(yè)務(wù)邏輯流程，每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)則進(jìn)行，使采購(gòu)工作公開(kāi)化、透明化。從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同至采購(gòu)到貨、驗(yàn)收、分供方評(píng)價(jià)都可以實(shí)行有效控制，提高了采購(gòu)工作質(zhì)量，減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

三是供應(yīng)商資源由筆記本管理轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)庫(kù)管理。信息化系統(tǒng)建立了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，按照ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分供方進(jìn)行分類(lèi)，評(píng)選合格分供方，建立供應(yīng)商的供貨明細(xì)和歷史交易記錄，如品種、價(jià)格、運(yùn)輸方式、質(zhì)量情況等，系統(tǒng)在執(zhí)行采購(gòu)訂單時(shí)要讀取供應(yīng)商基本資料，否則，不能執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)。

信息化系統(tǒng)給生產(chǎn)管理帶來(lái)了轉(zhuǎn)變。一是由粗能力平衡轉(zhuǎn)變?yōu)榉謺r(shí)段的詳細(xì)生產(chǎn)能力平衡。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了縮短交貨提前期，必須進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)。但是，要求預(yù)測(cè)十分準(zhǔn)確是不可能的。因此，計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整是不可避免的，信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的計(jì)劃編制能力，而更重要的是它對(duì)計(jì)劃的分析和調(diào)整能力。棉紡織企業(yè)工藝流程較長(zhǎng)，短線機(jī)臺(tái)的合理排產(chǎn)是生產(chǎn)計(jì)劃管理的重點(diǎn)，傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃管理模式?jīng)]有進(jìn)行精確的生產(chǎn)能力計(jì)算，只是粗略地進(jìn)行能力平衡，而信息化系統(tǒng)在運(yùn)行正常的情況下，可以有效防止生產(chǎn)供應(yīng)脫節(jié)，保證生產(chǎn)線上物流暢通。

二是工藝資料由工藝臺(tái)賬管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫(kù)管理。棉紡織企業(yè)多品種，小批量，工藝參數(shù)多，工藝變換頻繁，而工藝變化往往隨產(chǎn)品、原料、溫濕度、季節(jié)、上工序半制品質(zhì)量變化而變化，僅僅依靠工藝臺(tái)賬不能保證工藝資料的完整性的準(zhǔn)確性，會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)一定影響。信息化系統(tǒng)能將工藝資料數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫(kù)，信息系統(tǒng)能夠根據(jù)相同的產(chǎn)品生成多個(gè)工藝版本，并能支持多個(gè)用戶(hù)修改版本，還可按工藝技術(shù)編號(hào)產(chǎn)生多個(gè)版本號(hào)，就是說(shuō)，一個(gè)工藝技術(shù)編號(hào)，對(duì)應(yīng)多個(gè)工藝版本，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在線提取歷史工藝數(shù)據(jù)。

三是質(zhì)量指標(biāo)由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)榧磿r(shí)分析，及時(shí)控制。信息系統(tǒng)在產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下道工序或入庫(kù)前設(shè)置了制品檢驗(yàn)?zāi)K，不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的產(chǎn)品不得轉(zhuǎn)入下道工序或入庫(kù)，并將檢驗(yàn)結(jié)果用直觀的分析統(tǒng)計(jì)圖表進(jìn)行分析處理。企業(yè)信息系統(tǒng)將工藝管理模塊與質(zhì)量管理模塊、車(chē)間作業(yè)管理模塊集成，使各模塊之間信息共享，系統(tǒng)中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量管理模塊相連接，每個(gè)受檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)一個(gè)檢驗(yàn)工作中心，并可產(chǎn)生質(zhì)量指標(biāo)抽檢方案，當(dāng)錄入抽檢結(jié)果后，系統(tǒng)自動(dòng)判斷該產(chǎn)品是否合格，對(duì)輕微超標(biāo)的制品設(shè)置質(zhì)量報(bào)警信號(hào)，對(duì)質(zhì)量嚴(yán)重超標(biāo)的制品系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下達(dá)停臺(tái)整改通知單。

企業(yè)信息系統(tǒng)給經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了轉(zhuǎn)變。一是原材料成本由分?jǐn)傓D(zhuǎn)變?yōu)榘雌贩N核算。在企業(yè)信息系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個(gè)數(shù)據(jù)源，對(duì)各道工序產(chǎn)生的回花、回絲等副產(chǎn)品及時(shí)錄入系統(tǒng)并作計(jì)算處理，提高了反應(yīng)速度，細(xì)分了原材料成本，便于及時(shí)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)用棉、用紗量及材料。因此，系統(tǒng)是按照各項(xiàng)作業(yè)消耗資源的多少把成本費(fèi)用分?jǐn)偟阶鳂I(yè)，再按照各產(chǎn)品發(fā)生作業(yè)的多少，把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品和所在的生產(chǎn)部門(mén)。

二是企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變到以訂單和客戶(hù)服務(wù)為中心。要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須能夠迅速響應(yīng)客戶(hù)需求并按時(shí)交貨。企業(yè)信息系統(tǒng)可以在客戶(hù)訂單承諾、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及銷(xiāo)售合同管理上為銷(xiāo)售工作提供有力的支持。市場(chǎng)銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)管理人員可以在系統(tǒng)中模擬生產(chǎn)，查詢(xún)庫(kù)存和生產(chǎn)情況，模擬者只要把客戶(hù)的訂貨量和需求日期輸入企業(yè)信息系統(tǒng)，則立即可以從系統(tǒng)中得到準(zhǔn)確的物料需求、生產(chǎn)日期、交貨日期等信息，從而使對(duì)客戶(hù)訂單的承諾及時(shí)又可靠，減少了盲目性。

三是由“人為管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸贫裙芾怼薄SO9000是一個(gè)質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，在處理企業(yè)具體事務(wù)時(shí)，還是依靠人來(lái)執(zhí)行，免不了會(huì)摻雜一些人為因素，執(zhí)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些偏差，而借助信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)輔助企業(yè)管理就大不一樣了，計(jì)算機(jī)是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的流程來(lái)執(zhí)行命令，前一個(gè)流程(業(yè)務(wù))沒(méi)有處理完，后面的事務(wù)(流程)就進(jìn)行不下去，執(zhí)行中是不會(huì)走樣的。運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理模式，借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，改造、提升傳統(tǒng)的管理模式，將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面整合，可以從根本上將“人為管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸贫裙芾怼保瑥亩_(dá)到提高企業(yè)管理決策水平，降低成本，提高效益的目的。

選擇專(zhuān)業(yè)化軟件及合作伙伴

鑒于紡織行業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)成功實(shí)施信息化管理，關(guān)鍵在于：選擇專(zhuān)業(yè)化的軟件，選擇專(zhuān)業(yè)化的合作伙伴。

企業(yè)需要的是根據(jù)企業(yè)的自身情況和要求來(lái)“量身打造”的信息化系統(tǒng)，這樣才能讓軟件系統(tǒng)真正適應(yīng)企業(yè)要求，為企業(yè)產(chǎn)生最大的效益。企業(yè)選擇的合作伙伴必須具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能及時(shí)為企業(yè)提供全面的、切合實(shí)際的、高水平的企業(yè)信息化應(yīng)用解決方案和信息化產(chǎn)品。只有這樣才能為企業(yè)成功實(shí)施信息化建設(shè)提供可靠的保證。

來(lái)源： 中國(guó)紡織網(wǎng)